8 dicas para blogueiros ocupados – como aproveitar ao máximo seu tempo

8 dicas para blogueiros ocupados - Como aproveitar ao máximo seu tempo Esta postagem é baseada em episódio 82 do podcast ProBlogger.

Encontrar tempo para blogar quando você já está conciliando trabalho, família e outros compromissos é um dos desafios mais comuns que os blogueiros enfrentam – inclusive eu.

Portanto, esta semana, quero compartilhar oito dicas e estratégias que você pode usar para aproveitar ao máximo o seu tempo.

1. Defina suas prioridades de vida

O gerenciamento do tempo tem muito a ver com a definição de suas prioridades. Mas antes de você olhar para suas prioridades de blog (que abordarei em um minuto), acho importante olhar para suas propriedades de vida.

Quando jovem, fiz um curso de gerenciamento de tempo como parte dos meus estudos. E um dos exercícios que tínhamos que fazer era manter um registro do que estávamos fazendo a cada minuto de cada dia durante uma semana inteira. A cada 15 minutos, pegava o pedaço de papel que estava carregando e anotava o que estava fazendo na hora.

Foi bastante confrontador

No final da semana, calculei a quantidade de tempo que passei nas várias atividades que fiz. E fiquei surpreso com o quão pouco tempo eu gasto em coisas relacionadas às minhas prioridades na época – meus estudos, minha carreira e meus relacionamentos. Em vez disso, passava a maior parte do tempo assistindo televisão, jogando no computador (eu era jovem) e bebendo no bar (também era um estudante universitário).

Sim, estava me divertindo muito e curtindo minha independência. Mas eu ainda estava surpreso com a falta de conexão entre quais eram minhas prioridades e como eu estava realmente gastando meu tempo.

Gosto de pensar que gasto meu tempo de maneira muito mais produtiva atualmente. Mas tenho certeza de que se eu concluísse o mesmo exercício hoje, ainda acharia os resultados um pouco confusos.

Como você está gastando seu tempo? Se você não tiver certeza, pode tentar um exercício semelhante. Você pode usar o método de caneta e papel que usei ou instalar algo como a ferramenta RescueTime.

E quando você tiver alguns resultados, veja como eles se comparam às suas prioridades. Eles estão bem sincronizados ou houve uma desconexão? E o que você pode mudar?

2. Defina suas prioridades de blogging

Agora, vamos dar uma olhada nas prioridades que você tem para o seu blog. Descobrir o que você deve fazer pode ser difícil porque há muito que você poderia estar fazendo a qualquer momento, como:

  • escrevendo posts
  • lendo e respondendo aos comentários
  • postando em suas contas de mídia social
  • aprimorando seu design
  • encontrando novos leitores
  • monetizando seu blog
  • criando kits de mídia
  • verificar suas estatísticas no Google Analytics.

Sempre que fico sobrecarregado com todas as tarefas que preciso fazer (sim, ainda acontece), tento tirar isso de volta, perguntando a mim mesmo: “Quais são as principais coisas que preciso fazer?”

Em outras palavras, quais são minhas prioridades no blog?

Para mim, tudo se resume a quatro áreas principais:

  • criando ótimo conteúdo
  • encontrando leitores e promovendo meu blog
  • construindo comunidade e engajamento com meus leitores atuais
  • monetização.

Essas são as quatro coisas inegociáveis ​​que tenho a ver com meu blog. É provável que suas prioridades de blog sejam semelhantes, dependendo do estágio em que você está em sua jornada de blog. Mas você não pode priorizá-los se não souber o que são.

Para algumas pessoas, basta saber o que precisam fazer. Pessoalmente, crio horários dedicados em meu calendário para me concentrar em cada um. Dessa forma, eu sei que sempre vou fazer isso.

Quais são as suas prioridades de blog? E como você vai ter certeza de que eles serão feitos?

3. Abrace ‘batching’

Nos primeiros dias de minha carreira como blogueiro, eu sentava e escrevia um post. Quando terminasse, publicaria e depois passaria para as redes sociais para promovê-lo. Depois disso, eu responderia a todos os comentários que recebesse. E tenho certeza de que havia um monte de outras tarefas que eu concluiria para aquele post.

E para o próximo post eu repetiria o processo tudo de novo. E assim por diante.

Na época, parecia bastante lógico. Mas hoje em dia todos nós sabemos que a multitarefa nos torna menos eficientes. Portanto, agora me concentro em uma tarefa por vez e faço tudo em lotes.

Quando me sento para escrever uma postagem no blog, escrevo três ou quatro delas. Quando estou fazendo mídia social, reservo meia hora para lidar com eles fazendo algumas mídias sociais, tento reservar grandes períodos de tempo para fazer essas atividades.

Eu faço a mesma coisa com as redes sociais. Vou me sentar meia hora no final da manhã. Vou reservar meia hora para agendar postagens nas redes sociais no Twitter, Facebook, Pinterest, LinkedIn, etc.

Colocar blocos de tempo de lado e fazer coisas em lotes como esse, em vez de pular de um trabalho para o outro, me tornou muito mais produtivo. (Eu até escreveu um post sobre isso.)

Então, por que não tentar?

4. Tente blogar mentalmente

Quando comecei a blogar, não tive muito tempo para sentar e escrever. Eu estava trabalhando em três empregos de meio período e estudando à noite. Eu também era recém-casado e morava em uma ótima região, então saíamos muito e nos divertíamos muito.

Isso me deixou com meia hora antes do trabalho, meu intervalo para o almoço e um pouco de tempo tarde da noite.

Um desses empregos de meio período era trabalhar em um depósito e, na maior parte do tempo, eles me colocavam para fazer tarefas bem servis. E enquanto eu estava fazendo essas tarefas, planejava minha próxima postagem no blog em minha mente. (Eu também anotava algumas palavras no meu caderno quando meu chefe não estava olhando.)

O que significava que na meia hora entre terminar o trabalho e partir para meus estudos, eu poderia fazer uma postagem bem decente no blog com base no que havia escrito em meu caderno e composto em minha mente.

Claro, hoje em dia podemos usar coisas como o Evernote, em vez de ter que carregar um caderno e uma caneta. Você pode até dizer o que vai escrever em voz alta e gravar. Mas seja qual for o sistema que você tenha, ainda é uma coisa útil quando você tem tempo limitado para sentar e escrever.

5. Reserve tempo para gerar ideias

Eu costumava perder muito tempo com ideias para postagens em blogs. Eu reservei um tempo para escrever, mas depois gastei metade tentando decidir sobre o que escrever. E muitas vezes a ideia não dava certo e eu tinha que pensar em outra.

Então, hoje em dia, uma das tarefas que eu ‘lote’ é ter ideias para postagens de blog. Não tento escrever nada. Eu só passo o tempo brainstorming tantas idéias sobre o que eu poderia escrever. Às vezes, a ideia não passará de uma palavra. Outras vezes, pode ser um título e alguns pontos. Mas não estou tentando escrever uma postagem no blog e, portanto, não há pressão para fazer uma.

E quando é hora de inventar uma, posso simplesmente escolher uma de minhas idéias e executá-la.

Eu uso uma ferramenta de mapeamento mental chamada MindNode, que está disponível em dispositivos Apple. Mas você pode fazer a mesma coisa em um quadro branco ou em um pedaço de papel.

Hoje em dia, dou um passo adiante e adiciono algumas das idéias ao nosso calendário editorial. Isso significa que não só tenho a ideia, mas também um prazo, o que ajuda muito na minha produtividade.

Portanto, libere algum tempo para fazer um brainstorm sem a pressão de ter que produzir uma postagem no blog ao mesmo tempo. Provavelmente, eles virão com muito mais facilidade.

6. Divida as grandes tarefas

Escrever uma postagem no blog é uma tarefa relativamente pequena. Pode demorar algumas horas ou mesmo alguns dias, mas a linha de chegada nunca está muito longe.

Mas alguns trabalhos – escrever um eBook, criar um curso, redesenhar seu blog – são muito grandes. E pode parecer que você nunca vai Vejo a linha de chegada, quanto mais alcançá-la.

Então, como você pode fazer esses trabalhos sem ficar completamente sobrecarregado? Dividindo-os em vários pequenos trabalhos e, em seguida, resolvendo-os um de cada vez.

O quanto você os divide e quantos pequenos empregos você cria para si mesmo, depende de você. Pessoalmente, tento dividi-los em tarefas que posso terminar em 15-30 minutos. Dessa forma, posso realizá-los simplesmente liberando um pouco de tempo no meu dia, seja levantando-se mais cedo ou fazendo outra coisa.

E cada pequeno trabalho que eu concluo me deixa um passo mais perto de concluir o grande.

Portanto, se você está adiando uma tarefa grande porque parece completamente opressora, veja se consegue dividi-la em tarefas menores e mais gerenciáveis.

7. Adote um blog lento

Muitos blogueiros acham que precisam postar um certo número de vezes por semana. Pode ser todos os dias, todos os dias da semana ou talvez todas as segundas, quartas e sextas-feiras. Eles também podem sentir que precisam postar algo com a mesma frequência (se não com mais frequência) em seus canais de mídia social.

Eu me senti da mesma forma algumas vezes ao longo dos anos. A certa altura, estávamos postando 14 vezes por semana no ProBlogger. Eu veria sites como o Mashable e o TechCrunch bombeando história após história e sentia a necessidade de fazer o mesmo.

Você precisa postar mais.

Você vai perder seu tráfego.

Mas agora percebo que menos pode ser mais, e que blogs lentos estão bem. Na verdade, nosso tráfego cresceu porque estamos gastando tempo criando conteúdo de qualidade.

Não estou dizendo que você deva necessariamente voltar a uma postagem por semana. Mas não sinta que precisa postar com mais frequência do que se sente confortável. Apressar um post apenas para cumprir um prazo pode fazer mais mal do que bem ao seu blog a longo prazo.

8. Reserve um tempo para o seu próprio bem-estar

A última coisa que quero falar é sobre como cuidar de você mesmo. Você precisa reservar tempo para descansar, fazer exercícios e comer alimentos saudáveis. E não se esqueça de que você precisa cuidar de sua saúde mental, bem como de sua saúde física.

Desde que comecei a dedicar um tempo para cuidar de mim mesma, minha produtividade aumentou dramaticamente. E acho que isso se deve em grande parte ao fato de que estou reservando um tempo para minha saúde, minha vida social e meu aprendizado.

Precisamos dar a nossos corpos e mentes tempo para relaxar, recarregar e renovar.

Que mudanças você fará?

Já lhe dei alguma ideia sobre como você pode aproveitar ao máximo o tempo que tem? Deixe-nos saber o que você fará de diferente nos comentários.

Foto de Kunj Parekh no Unsplash



Esse artigo foi agregado do link: https://problogger.com/make-the-most-of-your-time/

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