As reuniões virtuais fazem você parecer horrível? 5 dicas fáceis de glamour

Você tem evitado reuniões virtuais com clientes em potencial ou clientes porque o Zoom ou o Google Meet fazem você parecer que está sentado em uma caverna escura – ou pior, como se você fosse o troll residente daquela caverna?

Acredite em mim, eu entendo.

É difícil manter o foco em soar brilhante para seu cliente em potencial quando você está distraído por como você parece pálido e fora de foco na tela em reuniões virtuais.

Você pode relatar?

Se você é introvertido como eu, é uma desculpa extra para evitar reuniões virtuais e chamadas de vídeo e voltar para sua caixa de entrada de e-mail.

Mas o poder da interação face a face é muito importante para desistir depois de alguns dias ruins na frente das câmeras.

E-mail é um meio de comunicação muito mais lento que não permite o vaivém instantâneo que você obtém em uma conversa normal.

Embora possa mudar para ligações, você perde a linguagem corporal e as expressões faciais que ajudam a evitar problemas de comunicação – dicas visuais para você Faz entrar em reuniões virtuais.

E, claro, muitos clientes se acostumaram a conduzir negócios com reuniões virtuais no ano passado, estando as reuniões presenciais fora de questão.

Como seu objetivo como redator freelance é facilitar a vida de seus clientes, faz sentido usar o método de reunião preferido deles.

Mas e se você estiver se sentindo particularmente um troll de caverna no vídeo? Ponha de lado seu medo de aldeões empunhando forcados com estas dicas poderosas de reuniões virtuais:

1. Encontre alguma luz natural

A iluminação interna não é muito boa para a nossa pele, especialmente quando combinada com as webcams embutidas de qualidade inferior em laptops. Você terá problemas como:

  • Luz insuficiente
  • Você parece embaçado e sombrio
  • Muita luz forte, como de lâmpadas fluorescentes no alto
  • Você parece desbotado

Aqui está um exemplo:

Reuniões Virtuais: Iluminação

Esta foto foi tirada com a luz do teto acesa.

Por causa da direção da luz e da minha webcam de baixa qualidade, a luz reflete na minha tela verde e transforma meu rosto em um adorável tom de verde brilhante.

Além disso, meu moletom é marrom, não marrom.

A solução? Sente-se de frente para uma janela que lhe dá uma boa dose de luz solar. A iluminação natural é a melhor escolha para dar ao seu tom de pele um aspecto muito mais saudável.

Veja o que acontece se eu abrir minhas cortinas e pegar um pouco de sol:

Reuniões Virtuais: Iluminação

2. Não consegue enfrentar uma janela? Invista em um anel de luz

Se você nunca ouviu falar, um anel de luz é exatamente o que parece – uma luz em forma de anel (a minha usa LEDs), geralmente com um suporte de smartphone no centro.

Essas são soluções razoavelmente baratas (a minha custava cerca de 30 dólares na Amazon) que ajudam você se você não tiver acesso a uma janela em sua área de trabalho ou se estiver se encontrando no início da manhã ou no final da tarde.

A maioria dessas luzes tem diferentes temperaturas de cor e controles de dimerização, então você pode ajustar para evitar ficar desbotada ou muito sombreada.

3. Use o enquadramento correto

Tem muita desordem acontecendo no fundo do seu quarto?

Fã de arte de parede picante que seus clientes podem não achar atraente? Sentar em frente a uma área vazia de parede e ajustar o ângulo da câmera pode esconder o caos.

Mais importante ainda, o enquadramento correto pode ajudá-lo a ter uma aparência melhor.

  • Por exemplo: Posicionar sua câmera muito baixa, apontada para você, fornece uma visão extremamente desagradável pelas suas narinas.

Dica: Tente manter a câmera logo acima da linha dos olhos – isso tem o benefício adicional de minimizar a aparência de queixo duplo que você pode ter ao apontar a câmera de muito baixo.

4. Aumente o seu enquadramento com um fundo personalizado

Se a sua videochamada estiver ocorrendo no Zoom, você pode ocultar o resto da sala inteiramente com um fundo personalizado.

Vê aquela folha verde atrás de mim nas minhas fotos acima? Essa é a tela verde que uso para adicionar um plano de fundo ao meu vídeo, assim:

Reuniões virtuais: planos de fundo

(Baby Yoda não gosta de reuniões.)

Aqui estão as instruções do Zoom para adicionar um plano de fundo.

Se estiver em uma reunião com um cliente, você pode optar por um fundo menos caprichoso, como estantes de livros ou plantas.

A vantagem de um ano de reuniões apenas online é que agora você tem MUITOS fundos do Zoom para escolher, disponíveis com uma rápida pesquisa no Google.

Você pode até marcar alguns pontos de bônus usando um histórico relacionado ao seu nicho ou ao setor do seu cliente potencial.

  • Fato engraçado: Usei experiência em caminhões para um ou dois clientes de logística.

Um plano de fundo personalizado definitivamente não é um requisito para uma boa chamada de Zoom, mas pode fazer você se sentir menos constrangido se não tiver um espaço de escritório dedicado para gravar.

5. Obtenha uma câmera melhor

Se todos os truques acima falharem e você ainda estiver com a aparência borrada ou sem cor, o hardware pode ser o culpado.

  • Opção 1: use uma webcam externa. A primeira foto acima foi tirada com a câmera embutida do meu laptop. Além da iluminação ser ruim, a foto está um pouco desfocada. As câmeras embutidas, especialmente em laptops de baixo custo, costumam ser muito baratas e raramente vêm com qualquer capacidade de correção de imagem.

A boa notícia aqui é que você pode comprar uma webcam HD externa decente sem gastar muito. Se você está apenas se reunindo com clientes, não precisa fazer tudo para fora – muitas câmeras que gravam em 1080P estão disponíveis por menos de $ 50.

Se você está planejando fazer vídeos com maior valor de produção (por exemplo, vídeos de boas-vindas para lançar em seu site), você pode investir em uma câmera de última geração.

  • Opção 2: use seu smartphone. A câmera do seu smartphone costuma ser de qualidade muito melhor do que uma webcam – meu iPhone lida com condições de pouca luz muito melhor do que as câmeras do meu computador. O único problema aqui é que, se você estiver usando a versão gratuita do Zoom, não será possível gravar do aplicativo do smartphone, portanto, lembre-se disso se precisar gravar suas reuniões.

Faça uma reforma em uma reunião virtual para reservar mais trabalhos freelance

Com essas dicas em mãos, você pode melhorar a qualidade do vídeo para não se distrair com sua aparência na próxima reunião. Isso permitirá que você se concentre inteiramente em seu cliente (e em conseguir o show).

Tem mais dicas para melhorar ou ficar mais confortável com as reuniões virtuais? Conte-nos sobre eles nos comentários!

Angie Mansfield é redatora especializada em software como serviço para empresas de logística e cadeia de suprimentos. Ela também atua como Freelance Writers Den Moderator-in-Chief e host virtual do evento.

Aumente sua renda de escrita.  FreelanceWritersDen.com

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