Tudo o que você precisa saber para ser pago

Diga-me se isso soa familiar … você se irrita criando o conteúdo perfeito para seu cliente, envia uma fatura e depois espera … e espera … e espera mais.

O faturamento do Freelancer é um tópico extremamente importante que não é discutido o suficiente. A verdade é que existe uma ciência no processo de faturamento – criar a fatura perfeita, enviá-la na hora certa (e para a pessoa certa!), Fazer o acompanhamento na hora certa e tornar todo o processo de faturamento o mais fácil possível para ambos você e seus clientes.

No guia abaixo, você obterá todas as informações de que precisa para começar a enviar faturas de freelancer que fazem com que você seja pago em dia e com o mínimo de barulho. Vou mostrar a você exatamente como redigir uma fatura de trabalho freelance, erros críticos a evitar e os melhores aplicativos de fatura para freelancers criarem contas profissionais para que você possa receber seu dinheiro.

Clique em qualquer seção no índice abaixo para ir diretamente para esse tópico ou simplesmente continue rolando para ler o guia completo.

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O que incluir na sua fatura de freelancer

O que inclui a fatura de freelancer perfeita? Você precisa se certificar de que cada fatura contém as seguintes informações:

  • Seu nome e informações de contato–Inclua seu nome (ou nome comercial, se você operar com um), endereço, número de telefone e endereço de e-mail. Você também deve incluir o logotipo da sua empresa, se tiver um para dar uma aparência mais profissional à sua fatura de freelancer.
  • O nome do seu cliente –Você também precisa incluir o nome / nome da empresa e o endereço do seu cliente. E se você sabe que há uma pessoa específica que lida com o processamento de faturas, convém incluir o nome dela também.
  • Um número de fatura –Os números das faturas tornam mais fácil para você e para o cliente rastrear transações específicas. Se você usa um bom aplicativo de faturamento, ele deve criar números de fatura automaticamente para você.
  • Data de emissão e Data de Vencimento-Existem duas datas essenciais que precisam ser documentadas em cada fatura de freelancer – a data em que você enviou a fatura e a data em que a conta deve ser paga. O número de dias entre a data de emissão e a data de vencimento é normalmente algo que deveria ter sido descrito em seu contrato com o cliente.
  • Descrições claras do item de linha –Uma comunicação clara é essencial para o processo de faturamento do freelancer. Certifique-se de detalhar os serviços fornecidos, listando cada item separadamente com uma descrição clara, concisa e fácil de entender do trabalho, incluindo o preço de cada item de linha.
  • Valor total devido –Obviamente, esta é a parte mais importante. Seu cliente precisa saber o quanto deve! Certifique-se de que o total da fatura está claramente apresentado e não se esqueça de indicar se o cliente já pagou um depósito e ajuste o total em conformidade.
  • Opções de pagamento-Vivo pela convicção de que quanto mais fácil for para os clientes pagarem, mais provável é que eles paguem sem problemas. Certifique-se de que sua fatura de freelancer inclua opções para as diferentes maneiras como os clientes podem pagar a você e todos os detalhes de que eles precisam para enviar o pagamento (por exemplo, seu endereço de e-mail do PayPal vinculado à sua conta, informações bancárias se desejar uma transferência bancária, etc.)
  • A boa impressão –Na parte inferior da sua fatura, inclua qualquer outra informação importante sobre coisas como taxas para pagamentos atrasados ​​(ou talvez até descontos para pagamentos antecipados) e outros pontos de esclarecimento.

Erros a serem evitados no faturamento do Freelancer

De acordo com cientistas de dados do FreshBooks, 40% dos trabalhadores autônomos têm pelo menos uma fatura vencida flutuando, com média de mais de US $ 2.500! Embora sempre haja alguns clientes que pagam pouco e mal você encontra em sua carreira, a verdade é que muitos freelancers se colocam em uma posição ruim por cometer erros críticos. Evite o seguinte para que você possa ganhar dinheiro escrevendo mais facilmente:

  • Erro # 1: não ter um contrato claro no início –Antes mesmo de chegar ao estágio de faturamento e antes de fazer um único trabalho para um cliente, você deve ter resolvido todos os detalhes do seu acordo em um contrato ou acordo. Nunca trabalhe sem um contrato de redação freelance! Um bom contrato contribuirá muito para evitar disputas de faturas.
  • Erro # 2: tornar difícil para os clientes pagarem a você –Configure várias opções de pagamento para que seus clientes não tenham que passar por um milhão de obstáculos para conseguir seu dinheiro.
  • Erro nº 3: usar descrições de itens de linha pouco claras –Nunca presuma que o cliente conhece todos os pequenos detalhes sobre os vários trabalhos que você está concluindo. As descrições de seu serviço precisam ser muito claras e precisas para que eles saibam exatamente o que estão pagando.
  • Erro # 4: enviar para a pessoa errada –Se sua fatura freelancer vai para a pessoa errada, ela pode nunca ser vista e pode ficar presa no limbo. Antes de enviar sua fatura, pergunte a quem exatamente você deve enviá-la e verifique se você tem o endereço de e-mail e as informações de contato corretos dessa pessoa.
  • Erro # 5: enviar na hora errada –Não se esqueça e espere meses para enviar uma fatura a um cliente. Fatura pelo trabalho realizado em tempo hábil. E aqui vai uma dica profissional – evite enviar faturas no final do mês, pois às vezes elas podem se perder na confusão.
  • Erro # 6: não acompanhar com lembretes de pagamento atrasado –Se o seu cliente perder a data de vencimento, você precisará enviar lembretes oportunos até que a conta seja paga. Um dos recursos de que gosto no FreshBooks, meu aplicativo de faturamento preferido, é que você pode configurar lembretes automáticos de pagamento atrasado (até 3 deles) e escolher os incrementos para eles saírem.
  • Erro nº 7: exibir uma imagem não profissional –Como escritores, às vezes podemos ignorar a importância do design. Se você deseja ser tratado como um verdadeiro empresário, precisa apresentar uma boa imagem profissional. Isso também se aplica às suas faturas. Marque sua fatura, escolha um esquema de cores de sua preferência e escolha um modelo elegante. Isso tudo ajudará você a ser levado mais a sério como provedor de serviços.
  • Erro # 8: não usar um aplicativo de faturamento freelancer –Você está criando faturas manualmente no Word ou Excel? Vamos, você é melhor do que isso. Além de não ser profissional, também é extremamente ineficiente e torna o rastreamento de suas finanças freelance um pesadelo. Existem tantos aplicativos e ferramentas excelentes de faturamento para freelancers que tornarão sua vida mais fácil …

Os melhores aplicativos de faturamento autônomo

Existem toneladas de aplicativos de faturamento para freelancers por aí, e não vou abordar todos eles. Vou compartilhar alguns dos meus favoritos e alguns que sei que meus outros amigos freelancers gostam de usar.

livros frescos

Melhor geral: FreshBooks (teste gratuito de 30 dias)

Prós: Rastreamento de faturas em tempo real; fácil de usar; suporte à nuvem para acesso a todos os dispositivos; lembretes de pagamento automático; acessível

Contras: A importação de despesas às vezes pode cometer erros; o relatório é simples, mas não super robusto

FreshBooks tem sido minha ferramenta de faturamento freelancer há vários anos. O faturamento é sempre fácil, e há muitos recursos interessantes que tornam o processo de faturamento muito mais fácil para freelancers, como faturas recorrentes, lembretes automatizados de atrasos de pagamento, personalizações de modelos e muito mais.

Há uma avaliação gratuita de 30 dias e, depois disso, o preço é normalmente de $ 15 / mês para até 5 clientes ou $ 25 / mês para até 50 clientes. Você pode obter um desconto pagando antecipadamente por um plano anual. Também vale a pena notar que, no momento em que este livro foi escrito, os planos mensais e anuais têm um desconto adicional de 60% para o ano novo! Ambos os planos vêm com faturas ilimitadas; rastreamento de despesas; a capacidade de enviar estimativas de projetos; aceita pagamentos por cartão de crédito, transferência bancária, etc .; e muita automação para economizar seu tempo.

Você pode experimentar o FreshBooks gratuitamente por 30 dias para ver se ele é adequado para o seu negócio freelance.

faturamento de onda

Melhor software de faturamento gratuito: Wave Invoicing

Prós: Faturas personalizáveis ​​de uso gratuito

Contras: Curva de aprendizado para acessar todos os recursos; o atendimento ao cliente é limitado; sem rastreamento de tempo

Todos nós amamos de graça, certo? O Wave Invoicing é totalmente gratuito, o que significa que você não precisa pagar para criar e enviar faturas.

E pelo baixo preço do grátis, é uma solução de faturamento freelancer muito boa. Ele tem a capacidade de criar faturas personalizadas, faturamento recorrente e muito mais.

Claro, sempre haverá limitações com um programa de faturamento gratuito. Uma das reclamações mais comuns que tenho visto sobre o Wave é que seu suporte ao cliente é muito limitado – apenas e-mail, sem telefone ou chat ao vivo, o que pode tornar os problemas demorados. Ele também carece de alguns recursos úteis, como controle de tempo.

Dito isso, é gratuito e vale a pena dar uma olhada. Saiba mais aqui.

livros rápidos autônomo

Melhor para freelancers que usam TurboTax: QuickBooks autônomo

Prós: Bastante acessível com vários descontos disponíveis em várias épocas do ano; projetado com freelancers em mente; interface fácil de usar; integra-se facilmente com TurboTax

Contras: Faltando alguns recursos como controle de tempo; falta acesso a todos os dispositivos; não se integra com tantas plataformas de terceiros quanto FreshBooks

Embora o QuickBooks Self-Employed tenha muitos dos mesmos recursos de outros programas de software de contabilidade, o que realmente o diferencia é como ele se integra diretamente ao TurboTax, que é outro produto da Intuit. Portanto, se você é alguém que usa o TurboTax para declarar impostos, deve considerar seriamente o QuickBooks Self-Employed, pois ele pode economizar muito tempo para configurar todos os dados.

Algumas desvantagens, no entanto, incluem sua falta de acesso e sincronização para todos os dispositivos, nenhum recurso de controle de tempo e não funciona tão bem com outras plataformas de terceiros fora do TurboTax.

Você pode ver uma comparação entre FreshBooks e QuickBooks Autônomo aqui.

Você está satisfeito com o seu processo de faturamento freelancer? Compartilhe seus pensamentos deixando um comentário abaixo.

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